Postes fixes et écrans

Décidez chaque poste fixe avec son écran. Sinon, le devis peut revenir avec un écran qui ne se branche pas sur le poste, ou avec un poste qui ne gère pas le nombre d'écrans voulu. Suivez cinq points dans cet ordre : 1. Le format du poste ; 2. La configuration selon l'usage ; 3. L'écran : taille et nombre ; 4. Les branchements entre le poste et l'écran ; 5. La liste par poste à envoyer.

Choisissez le format d'après la place disponible sur le bureau et le nombre de branchements acceptés. La tour et le petit format se branchent à chaque écran par un câble ; le petit format occupe moins de place. Le tout-en-un réunit le poste et l'écran en un seul appareil : une seule place, moins de câbles. Pour les portables, lisez l'article « Portables professionnels : choisir selon l'usage avant la commande de fin d'année ».

Un tout-en-un accepte un second écran seulement s'il a une sortie vidéo libre. Certains modèles n'ont aucune sortie vidéo. Sur d'autres, la prise vidéo est une entrée : elle sert à afficher une autre source sur l'écran du tout-en-un. Cherchez la mention d'une sortie vidéo sur la fiche de la référence, et notez le second écran dans la ligne.

Alignez la configuration sur l'usage du poste. Bureautique et comptabilité : niveau courant, avec assez de mémoire pour garder plusieurs tableurs et le logiciel de gestion ouverts ensemble. Direction : niveau intermédiaire, car messagerie, tableaux de bord, présentations et visioconférence tournent souvent en même temps. Calcul ou dessin lourd : niveau élevé, selon la configuration recommandée par l'éditeur du logiciel, avec une carte graphique dédiée si besoin. Le stockage suit la place des fichiers gardés sur le poste ; la fiche donne les valeurs exactes.

Choisissez la configuration d'après l'usage du poste : l'usage fixe le niveau, pas le budget. Notez d'abord ce que la personne ouvre chaque jour, puis le niveau qui correspond. Le budget sert ensuite à départager deux références du même niveau. Un poste trop juste ralentit son utilisateur chaque jour. Un poste surdimensionné mobilise du budget sans changer le travail. La fiche de chaque référence donne les valeurs exactes.

Pour un poste de comptabilité, choisissez un écran assez grand et d'une résolution assez fine pour afficher plusieurs colonnes de chiffres sans réduire la taille des caractères. Sur la fiche de la référence, la taille se lit en pouces (la diagonale) et la résolution en pixels. Un petit écran à résolution très élevée peut rendre les caractères minuscules : choisissez les deux ensemble.

Prévoyez deux écrans par poste quand la personne compare ou recopie souvent entre deux fenêtres, comme un tableur et un logiciel de gestion. Un seul écran, plus grand, suffit quand le travail se fait dans une fenêtre à la fois. Pour deux écrans, demandez la même taille et la même résolution : l'affichage reste homogène. Le nombre d'écrans voulu fixe le nombre de sorties vidéo du poste.

Demandez un écran réglable en hauteur ou orientable quand plusieurs personnes se partagent un poste, ou quand l'écran doit s'ajuster à la hauteur du bureau. Un écran réglable en hauteur se relève ou s'abaisse sur son pied. Un écran orientable s'incline ou pivote : en position verticale, il affiche de longues listes. Écrivez cette option dans la ligne : toutes les références ne l'offrent pas.

Comparez les sorties vidéo du poste et les entrées de l'écran : un même type de connecteur doit exister des deux côtés. Les types courants sont HDMI, DisplayPort, USB-C, VGA et DVI. Un port USB-C ne porte pas toujours l'image : la fiche doit le préciser. Évitez l'adaptateur, qui ajoute un maillon et peut limiter la résolution. Si vous voulez les câbles, demandez-les dans la ligne, avec leur type.

Le nombre d'écrans d'un poste fixe dépend de ses sorties vidéo libres : il en faut une par écran voulu, en règle générale. Deux écrans demandent donc deux sorties. Lisez aussi sur la fiche le nombre d'écrans que le poste peut afficher en même temps, et la résolution maximale de chaque sortie. La carte graphique du poste détermine en partie ces limites.

Écrivez une ligne par poste complet : un poste et son nombre d'écrans. Indiquez la quantité, le format du poste, et la configuration voulue ou la référence exacte. Ajoutez la taille des écrans, les connecteurs, les câbles si vous les voulez, et la date souhaitée. Exemple de présentation, pas une offre : « 5 postes, bureautique et comptabilité, petit format, niveau courant, 2 grands écrans par poste, DisplayPort des deux côtés, câbles demandés, date à indiquer ». Envoyez la liste sur fourniway.com/devis.

Écrivez une ligne par poste complet de votre client, avec la quantité, la configuration voulue ou la référence exacte, le nombre d'écrans et les connecteurs. Faites une ligne par usage quand la configuration change d'un poste à l'autre. Ajoutez la date souhaitée par votre client. Indiquez votre statut d'intégrateur ou de revendeur : le devis est établi sur la liste de prix Revendeurs.